§ 1. NAMN Den ideella föreningens namn är "Joomla! User Association Sweden". Den ideella föreningens svenska namn är "Joomla!föreningen Sverige" Föreningens säte är Västerås kommun.
§ 2. ÄNDAMÅL Föreningen har till ändamål: 1. Att främja intresse av och verka för ökade kunskaper och medvetenhet om främst "Joomla!" men även annan fri och öppen programvara. 2. Att verka för ökad social samvaro och utbyte av erfarenheter mellan användare och utvecklare
§ 3. MEDLEM Ansökan om inträde hanteras av styrelsen eller av den styrelsen utser. Enhällig styrelse har rätt att besluta om uteslutning av medlem som inte följer § 4
§ 4. MEDLEMS ÅLIGGANDEN Medlem kan alla bli förutsatt att de inte medvetet motarbetar föreningens ändamål. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar och beslut. Utträde ur föreningen begärs skriftligen och beviljas omgående. Innestående medlemsavgift återbetalas ej.
§ 5. MEDLEMSAVGIFT Medlemsavgiftens storlek fastställes av årsmötet. Medlemsavgiften uttages genom årlig inbetalning. Medlem som ej betalat medlemsavgift på av styrelsen fastställt datum avförs och förlorar sina rättigheter och skyldigheter.
§ 6. ORGANISATION Föreningen utövar sin verksamhet genom följande organ i nedanstående ordning: 1. Årsmötet 2. Föreningsstyrelse 3. Särskilt tillsatta kommittéer och arbetsgrupper
Föreningen skall, i egenskap av hos Open Source Matters registrerad och erkänd Joomla! User Group, verka efter de stadgar och förordningar som gäller för erkända "Joomla! User Groups"
§ 7. ÅRSMÖTE, tid, plats Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före maj månads utgång på plats inom Sveriges gränser som styrelsen beslutar.
§ 8. EXTRA ÅRSMÖTE Extra årsmöte kan utlysas: 1. när styrelsen finner det erforderligt 2. när 1/3 av medlemmarna så begär 3. när revisor så påfordra Tid mellan ordinarie och extra årsmöte skall vara minst 30 dagar.
§ 9. ÅRSMÖTE Ordinarie eller extra årsmöte skall utlysas minst 30 dagar före mötet på föreningens webbplats. Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall ske skriftligen senast 14 dagar före mötet. Kallelsen skall innehålla: • Föredragningslista för årsmötet. • Styrelsens och revisorns berättelser. • Inkomna motioner med styrelsens yttrande. • Förslag och framställningar från styrelsen.
§ 10. ÅRSMÖTE, rösträtt Yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer varje deltagande medlem. Medlem kan även rösta genom fullmakt, varvid ingen äger rätt att utöva rösträtt för mer än två andra röstberättigade. Fullmakt skall ange för vilken/a punkt/er på kallelsen fullmakten gäller. Fullmakt skall vara bevittnad av minst en person. Vid röstning genom fullmakt skall fullmaktsinnehavaren vara fysiskt närvarande på mötet.
§ 11. ÅRSMÖTE, ärenden Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: • Val av ordförande för årsmötet. • Val av sekreterare för årsmötet. • Val av två justeringsmän/rösträknare. • Godkännande av kallelsen. • Godkännande av dagordningen. • Styrelsens och revisorns berättelser. • Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. • Förslag och framställningar från styrelsen. • Motioner. • Fastställande av årsavgift. • Styrelsens förslag till inkomst och utgiftsstat. • Val av antalet ordinarie medlemmar till styrelsen 5, 7 eller 9 personer. • Val av föreningsordförande. • Val av sekreterare (jämna år). • Val av kassör (udda år). • Val av ledamot/ledamöter för jämna år. • Val av ledamot/ledamöter för udda år. • Val av suppleanter. (2 st.) • Val av revisor och revisorssuppleant. • Val av valberedning och sammankallande inom denna.
§ 12. ÅRSMÖTE, beslut Frågor vid årsmötet om § 3 "Medlem", § 27 "Stadgeändring", § 28 "Föreningens upplösning" skall fattas med absolut majoritet (2/3). Övriga frågor fattas med enkel majoritet.
§ 13. ÅRSMÖTE, valberedning Valberedningen skall bestå av två till fyra personer, varav en väljs till sammankallande. Valberedningen skall till vardera posten föreslå en valbar person som har samtyckt därtill. Detta förslag skall av valberedning offentliggöras på kallelse till årsmöte. Valberedningen skall till årsmötet presentera kandidater för val till: • Föreningsordförande • Sekreterare • Kassör • Ledamöter (2-6 st.) • Styrelsesuppleant (2 st.) • Revisor • Revisorsuppleant
§ 14. ÅRSMÖTE, motioner Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast 31 dec. Styrelsen skall bereda avgivna motioner samt överlämna dessa till årsmötet åtföljda av styrelsens yttrande. Andra medlemsförslag än motioner kan närhelst lämnas till styrelsen
§ 15. STYRELSE, sammansättning Föreningen leds av en föreningsstyrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör och 2-6 ledamöter samt 2 suppleanter.
§ 16. STYRELSE, val, mandatperiod Ordförande väljs för ett år av årsmötet. Sekreterare, kassör och ledamöter väljes för två år av årsmötet. Suppleanter, revisor samt revisorssuppleant väljs för ett år av årsmötet.
§ 17. STYRELSEN, konstitution Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
§ 18. STYRELSE, möten, kallelse Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år. Kallelse, innehållande uppgift om förekommande ärenden, skall tillställas styrelseledamöterna och suppleanterna senast tio dagar före sammanträdet. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt deltaga vid sammanträdet men ej rösträtt.
§ 19. STYRELSE, beslutförhet Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst 50% av röstberättigade styrelsemedlemmar är deltagande. Styrelsemötet anses även behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig till mötet. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet, dock minst tre stödjande röster för att anses giltigt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder.
§ 20. STYRELSE, reservation Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas skriftligt före sammanträdets slut och noteras i protokollet.
§ 21. STYRELSE, protokoll Över ärende i vilka styrelse fattat beslut skall föras protokoll. Detta skall uppta datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av mötets ordförande, sekreterare samt utsedd styrelseledamot. Protokollet skall finnas tillgängligt inom 14 dagar efter mötet i föreningens dokumentarkiv.
§ 22. STYRELSE, arbete Styrelsen handlägger föreningens ärenden i enlighet med dess stadgar och årsmötets beslut. Styrelsen skall: Med uppmärksamhet följa de frågor som är av vikt för medlemmarna och vidtaga erforderliga åtgärder för bevakande av medlemmarnas intressen. I förekommande fall utse ledamöter i kommittéer och representanter för föreningen. Handha föreningens ekonomi och föra redovisning över föreningens räkenskaper. Årligen till ordinarie årsmöte avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi. Utfärda kallelse till ordinarie och extra årsmöte.
§ 23. VERKSAMHETSÅR Föreningens verksamhetsår är lika med kalenderåret.
§ 24. REVISION På ordinarie årsmöte skall medlemmarna utse en revisor och en revisorsuppleant. Revisorn skall mellan årsmötena utöva medlemmarnas kontroll av styrelsens arbete samt revidera föreningens räkenskaper. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 25. VINSTFÖRDELNING Eventuell vinst i föreningen skall, i enlighet med årsmötets beslut, föras i ny räkning och/eller fonderas.
§ 26. FIRMATECKNING Föreningen tecknas av föreningsordföranden och sekreteraren var för sig. I ekonomiska ärenden tecknas föreningen av föreningsordföranden och kassören var för sig. Föreningsstyrelsen kan för visst angivet ärende eller ändamål ge enskild medlem mandat att teckna föreningen.
§ 27. STADGEÄNDRING Beslut om förändringar av föreningens stadgar fattas av årsmötet. För stadgeändring fordras 2/3 majoritet och att beslut fattas på två av varandra följande årsmöten varav det ena kan vara extra årsmöte. Förslag till stadgeändring skall behandlas på samma sätt som motion.
§ 28. FÖRENINGEN UPPLÖSNING Föreningen kan upplösas endast genom beslut med stöd av minst 2/3 av de röstberättigade på två på varandra följande årsmöten varav det ena kan vara extra årsmöte, på vars föredragningslista ärendet varit uppfört i samband med kallelsen. Vid föreningens upplösning skall föreningens eventuella behållna tillgångar oavkortat, i nämnd ordning, överlåtas till: 1. Open Source Matters 2. Motsvarande intresseorganisation inom eller utom Europa vars främsta ändamål är likstämmigt med denna förenings. 3. Annan verksamhet som främjar ett gott syfte och som av mötet beslutas med absolut majoritet.
|